Acubiz One vereinfacht die Erfassung von Mitarbeiterausgaben, indem es die Kilometerprotokollierung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung in einer intuitiven App zusammenfasst. Nutzer können sowohl Bar- als auch Kartentransaktionen erfassen, Reisestrecken über GPS oder manuelle Eingabe überwachen sowie Arbeitsstunden, Ferien und Fehlzeiten dokumentieren. Die Plattform verwaltet zudem Reisekostenabrechnungen, erstellt Berichte und ermöglicht Genehmigungsworkflows, die Mitarbeiter, Vorgesetzte und Buchhaltungsteams verbinden.

Die wichtigsten Vorteile von Acubiz One sind:

- Einheitliche Lösung: Verbindet Ausgabenverfolgung, Kilometerdokumentation und Zeiterfassung auf einer einzigen Plattform für optimierte Abläufe.

- Vereinfachte Abrechnung: Ermöglicht müheloses Erfassen und Überwachen aller Geschäftsausgaben, ob bar oder per Karte bezahlt.

- Automatisierte Kilometererfassung: Bietet GPS-basierte Streckenberechnung und manuelle Eingabeoptionen für präzise Reisekostenunterlagen.

- Umfassendes Zeitmanagement: Erleichtert die Protokollierung von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten für eine übersichtlichere Personalüberwachung.

- Reisekostensystem: Stellt eine genaue Entschädigung für Dienstreisen der Mitarbeiter durch spezielle Zulagefunktionen sicher.

- Effiziente Genehmigungspfade: Erstellt strukturierte Workflows zur Ausgabenvalidierung, die bei Konfiguration Mitarbeiter, Vorgesetzte und Finanzteams verbinden.

Mit Acubiz One erhalten Unternehmen Echtzeitübersicht über ausstehende Transaktionen, offene Forderungen und den Genehmigungsfortschritt sowie direkte Integration in Buchhaltungssysteme. Die anpassbare Benutzeroberfläche der Plattform passt sich den Nutzerpräferenzen an und verbessert die finanzielle Transparenz. Verfügbar als kostenlose Version mit Basisfunktionen oder als Abo unbegrenzter Nutzung für 0,99 € monatlich.