Acubiz One simplifica el seguimiento de los gastos de los empleados al combinar el registro de kilómetros, la anotación del tiempo y la gestión de gastos en una aplicación intuitiva. Los usuarios pueden registrar transacciones tanto en efectivo como con tarjeta, monitorizar las distancias recorridas mediante GPS o entrada manual, y anotar horas laborales, vacaciones e inasistencias. La plataforma también gestiona los reembolsos por viajes, genera informes y facilita flujos de aprobación que conectan al personal, supervisores y equipos contables.

Los principales beneficios de Acubiz One incluyen:

- Solución unificada: Integra el seguimiento de gastos, la documentación del kilometraje y la gestión de hojas de tiempo en una única plataforma para optimizar las operaciones.

- Gestión simplificada de gastos: Permite registrar y supervisar sin esfuerzo todos los gastos empresariales, ya sean pagos en efectivo o transacciones con tarjeta.

- Seguimiento automatizado del kilometraje: Ofrece cálculo de distancias basado en GPS y opciones de entrada manual, proporcionando registros precisos de los gastos de viaje.

- Gestión integral del tiempo: Facilita el registro fácil de horarios laborales, días libres e inasistencias para una supervisión más clara de la plantilla.

- Sistema de reembolso por viajes: Garantiza una compensación precisa de los desplazamientos empresariales de los empleados mediante funciones específicas de asignaciones.

- Vías de aprobación eficientes: Crea flujos estructurados para la validación de gastos, conectando a empleados, supervisores y equipos financieros cuando se configura adecuadamente.

Con Acubiz One, las empresas obtienen visibilidad en tiempo real sobre transacciones pendientes, reclamaciones sin resolver y el progreso de aprobaciones, además de permitir una integración directa con sistemas contables. La interfaz personalizable de la plataforma se adapta a las preferencias del usuario mientras mejora la transparencia financiera. Disponible como versión gratuita con funciones básicas o suscripción ilimitada por 0,99 € mensuales.